Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14 janvier 2025
Chez laraexviaos, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de gestion des risques budgétaires. En utilisant notre plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document.
1. Responsable du traitement
laraexviaos, société spécialisée dans la gestion des risques financiers, est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Coordonnées : 47 Boulevard Aguillon, 13009 Marseille, France | +33621381677 | contact@laraexviaos.com
2. Données collectées et finalités
Nous collectons différents types d'informations selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :
Données d'identification
- Nom, prénom, adresse email professionnelle et personnelle
- Numéro de téléphone et adresse postale
- Informations de connexion et identifiants de compte
- Raison sociale et SIRET pour les professionnels
Données financières
- Informations budgétaires et objectifs financiers
- Historique des transactions liées à votre compte
- Données bancaires pour le traitement des paiements (via notre prestataire sécurisé)
- Informations fiscales nécessaires à nos obligations légales
Données techniques
Lors de votre navigation, nous recueillons automatiquement certaines informations techniques pour améliorer nos services :
- Adresse IP et données de géolocalisation approximative
- Type de navigateur, système d'exploitation et appareil utilisé
- Pages consultées, durée de visite et parcours sur notre plateforme
- Cookies et technologies similaires (voir notre politique cookies)
| Type de données | Finalité du traitement | Base légale |
|---|---|---|
| Identification | Gestion de votre compte et communication | Exécution du contrat |
| Données financières | Fourniture de nos services de conseil budgétaire | Exécution du contrat |
| Données techniques | Amélioration de la plateforme et sécurité | Intérêt légitime |
| Marketing | Envoi de newsletters et offres personnalisées | Consentement |
3. Partage de vos données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons partager certaines informations dans les cas suivants :
Prestataires de services
Nous travaillons avec des partenaires de confiance qui nous aident à fournir nos services. Ces prestataires incluent :
- Hébergeurs de données basés en France et dans l'Union européenne
- Processeurs de paiement certifiés PCI-DSS
- Outils d'analyse et de gestion de la relation client
- Services de communication par email et notifications
Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi française ou européenne l'exige, notamment :
- En réponse à une demande judiciaire valide
- Pour respecter nos obligations fiscales et comptables
- Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme
- Pour protéger nos droits, notre sécurité ou celle de nos utilisateurs
Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes garantissant la confidentialité et la sécurité de vos données conformément au RGPD.
4. Sécurité et protection des données
La sécurité de vos informations est notre priorité. Nous mettons en œuvre plusieurs mesures techniques et organisationnelles :
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
- Stockage sécurisé avec chiffrement au repos (AES-256)
- Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
- Pare-feu applicatifs et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes quotidiennes automatiques et tests de restauration réguliers
Mesures organisationnelles
- Accès restreint aux données selon le principe du moindre privilège
- Formation continue de nos équipes sur la protection des données
- Audits de sécurité trimestriels réalisés par des experts externes
- Procédures documentées de gestion des incidents de sécurité
Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. Si vous constatez une activité suspecte sur votre compte, contactez-nous immédiatement.
5. Conservation des données
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte actif | Durée de la relation contractuelle + 3 ans |
| Documents comptables et factures | 10 ans (obligation légale) |
| Données de prospection commerciale | 3 ans à compter du dernier contact |
| Logs de connexion et données techniques | 12 mois maximum |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement (voir section 6).
6. Vos droits et comment les exercer
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible dans un délai d'un mois.
Droit de rectification
Si vous constatez des inexactitudes dans vos données, vous pouvez demander leur correction. Certaines modifications peuvent être effectuées directement depuis votre espace personnel.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans plusieurs situations : retrait du consentement, opposition au traitement, données devenues obsolètes, ou traitement illicite. Notez que certaines données doivent être conservées pour répondre à nos obligations légales.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander de geler temporairement le traitement de vos données, par exemple pendant que nous vérifions leur exactitude suite à votre contestation.
Droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée, vous pouvez demander à les récupérer dans un format structuré (CSV, JSON) ou à les transférer directement à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres finalités, l'opposition n'est possible que pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.
Comment exercer vos droits : Envoyez votre demande par email à contact@laraexviaos.com en précisant le droit que vous souhaitez exercer et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.
Droit de déposer une réclamation
Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- En ligne sur le site www.cnil.fr
- Par courrier : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
- Par téléphone : 01 53 73 22 22
7. Transferts internationaux de données
Nos données sont principalement stockées et traitées en France et dans l'Union européenne. Dans certains cas limités, nous pouvons être amenés à transférer des données vers des pays tiers :
- Uniquement vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne
- Ou en utilisant des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Ou dans le cadre d'un mécanisme de certification reconnu (Privacy Shield successeur)
Nous effectuons une évaluation rigoureuse de chaque transfert pour garantir que vos données bénéficient toujours d'un niveau de protection équivalent à celui offert en Europe. Vous pouvez demander plus d'informations sur les garanties mises en place en nous contactant.
8. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience :
Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences de session). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
Cookies analytiques
Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre plateforme pour l'améliorer. Ces cookies nécessitent votre consentement préalable.
Cookies marketing
Permettent de personnaliser les contenus et offres que nous vous présentons. Vous pouvez refuser ces cookies sans impact sur l'utilisation du site.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de gestion des cookies. La suppression des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.
9. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.
La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.
10. Protection des mineurs
Nos services s'adressent aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons immédiatement ces données de nos systèmes.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données sans votre autorisation, contactez-nous immédiatement.
Questions sur cette politique ?
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, n'hésitez pas à nous contacter :